Opnemen
Eén knop, op desktop of telefoon. Valt de verbinding weg, dan bewaart de app de fragmenten op het toestel en verstuurt ze zodra u weer online bent.
Neem de vergadering op. Krijg een verslag in uw huisstijl.
Anticipate schrijft de opname uit per spreker en maakt er een verslag, adviesnota of actiepuntenlijst van, in de opmaak van uw organisatie. U leest na, past aan en keurt goed.
Klaar in enkele minuten. Nederlands, Frans en Engels. Export naar Word en PDF.
Wat Anticipate doet
Anticipate neemt vergaderingen en gesprekken op, schrijft ze automatisch uit en maakt er een afgewerkt document van. Uit dezelfde opname haalt u een verslag, een adviesnota of een lijst met actiepunten, elk met de structuur die uw organisatie gebruikt.
Opnemen kan op kantoor of onderweg, op desktop en op telefoon. De transcriptie werkt in het Nederlands, Frans en Engels en scheidt de sprekers van elkaar. Het document komt in uw eigen huisstijl en exporteert naar PDF of Word. U leest na, past aan waar nodig en keurt goed voor u het document deelt.
Samen nalezen en goedkeuren
Meerdere mensen tegelijk. Collega's schrijven live mee in hetzelfde document en u ziet wie waar typt.
Rechten per persoon. Leesrecht of bewerkrecht, van uw hele organisatie tot één collega.
Context bovenaan het document. Deelnemers, gekozen huisstijl en wie toegang heeft, staan boven de tekst.
Status: in review of goedgekeurd. Een verslag blijft in review tot iemand het uitdrukkelijk goedkeurt.
Hoe het werkt, in vier stappen
Uitschrijven
Woord voor woord, per spreker gescheiden en doorzoekbaar. Nederlands, Frans en Engels, ook wanneer er binnen één vergadering van taal gewisseld wordt.
Opmaken in uw huisstijl
Logo, lettertypes, kleuren en paginanummering legt u één keer vast, met een voorbeeld ernaast. Eén huisstijl voor uw organisatie, of één per opdrachtgever.
Opvolgen
Actiepunten worden uit het gesprek gehaald en per project verzameld, zodat u ziet wat er nog openstaat.
Neem op waar het gesprek plaatsvindt
Native app, geen browser. Opnemen begint met één tik op uw telefoon.
Werkt zonder verbinding. Fragmenten blijven op het toestel en worden verstuurd zodra u weer bereik hebt.
Document ter plaatse. Kies het documenttype en ontvang het voor u terug op kantoor bent.
Meteen ook op desktop. Opnames, notities en documenten staan op al uw toestellen.
Wie Anticipate gebruikt
Advocatenkantoren. Cliëntgesprekken, dossiernota's en verslagen van bemiddeling.
Studie- en ingenieursbureaus. Werfverslagen, plaatsbezoeken en projectoverleg.
Consultancy en accountancy. Adviesnota's, auditgesprekken en directieverslagen.
Selectie en HR. Intakegesprekken, selectieverslagen en evaluaties.
Expertise en schaderegeling. Expertisegesprekken en schadeverslagen ter plaatse.
Documenten die Anticipate voor u opmaakt
- Verslagen van directie- en projectoverleg
- Adviesnota's en interne rapportering
- Intakegesprekken en cliëntdossiers
- Werfverslagen en plaatsbezoeken
Beveiliging en privacy
Versleuteld per organisatie. Elke organisatie heeft een eigen sleutel en de gegevens zijn technisch gescheiden.
Audio wordt na dertig dagen verwijderd. Transcriptie en document blijven. De termijn stelt u zelf in of schakelt u uit.
Tweefactoraanmelding. Per gebruiker verplicht te maken.
Toegang per project en document. U bepaalt per stuk wie mag lezen of bewerken.
Geen training op uw inhoud. Contractueel vastgelegd met onze dienstverleners.
Eén prijs per gebruiker
€45,83
per gebruiker per maand
€ 600 € 550 per gebruiker per jaar. Eén maand gratis.
Prijzen zijn exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Vanaf 25 gebruikers maken wij een voorstel op maat. Neem contact op.
Alle documenttypes. Verslagen, adviesnota's en actiepunten, met eigen sjablonen.
Onbeperkt aantal huisstijlen. Eén per opdrachtgever, of één voor uw hele organisatie.
Native app inbegrepen. iPhone en Android, ook zonder verbinding.
Beveiliging inbegrepen. Versleuteling per organisatie en tweefactoraanmelding, zonder meerprijs.
Veelgestelde vragen
Wat doet Anticipate precies?
Anticipate neemt een gesprek of vergadering op, schrijft de opname uit per spreker en genereert daaruit een afgewerkt document. U kiest welk soort document u wil, bijvoorbeeld een verslag, een adviesnota of een lijst met actiepunten. Het resultaat komt in de huisstijl van uw organisatie en u leest het na voor u het goedkeurt.
In welke talen werkt de transcriptie?
Nederlands, Frans en Engels, ook wanneer er binnen hetzelfde gesprek van taal gewisseld wordt. Het gegenereerde document volgt de taal die u kiest, ongeacht de taal van het gesprek.
Hoe lang worden mijn opnames bewaard?
Geluidsopnames worden standaard dertig dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. De transcriptie en het gegenereerde document blijven wel bestaan. U kunt de bewaartermijn zelf instellen per organisatie of per opname, en u kunt automatische verwijdering ook volledig uitschakelen.
Kunnen we met meerdere mensen aan hetzelfde verslag werken?
Ja. Meerdere collega's kunnen tegelijk in hetzelfde verslag werken en u ziet wie op dat moment waar aan het schrijven is. Per document en per project bepaalt u zelf wie toegang krijgt, van uw hele organisatie tot één enkele collega, met leesrecht of bewerkrecht. Een verslag blijft in review staan tot iemand het uitdrukkelijk goedkeurt.
Kan het rapport in onze eigen huisstijl?
Ja. U legt per organisatie of per opdrachtgever een huisstijl vast met uw logo, lettertype, kleuren, hoofding, voettekst en paginanummering. Werkt u voor meerdere opdrachtgevers, dan kiest u de juiste huisstijl bij het aanmaken van het document. Exporteren kan naar PDF en naar Word.
Worden onze gesprekken gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Uw opnames, transcripties en documenten worden uitsluitend verwerkt om het gevraagde document op te maken. Met onze dienstverleners is contractueel vastgelegd dat de aangeleverde inhoud niet gebruikt wordt om modellen te trainen.
Wat kost Anticipate?
Anticipate kost 50 euro per gebruiker per maand, exclusief btw. Betaalt u per jaar, dan krijgt u één maand gratis: u betaalt 550 euro per gebruiker per jaar in plaats van 600 euro, wat neerkomt op 45,83 euro per maand. Opnemen, uitschrijven en documenten genereren zitten in de prijs, net als de mobiele app en alle beveiligingsfuncties. Vanaf 25 gebruikers maken wij een voorstel op maat.
Werkt Anticipate ook op mijn telefoon?
Ja. Naast de webversie is er een native app voor iPhone en Android waarmee u ter plaatse kunt opnemen, notities toevoegen en documenten laten genereren. Valt de verbinding weg, dan bewaart de app de opname op het toestel en verstuurt ze zodra er weer verbinding is. Alles wat u op uw telefoon maakt, staat meteen ook op uw computer.
Hoe zit het met de AVG en de beveiliging?
Anticipate is gebouwd door een Belgisch bedrijf en werkt onder de Europese privacyregels. Inhoud wordt versleuteld bewaard met een aparte sleutel per organisatie, gegevens van verschillende organisaties zijn technisch van elkaar gescheiden, en tweefactoraanmelding kan per gebruiker verplicht worden. Voor de gegevens van onze klanten treden wij op als verwerker.